Что взять с собой в командировку: список вещей на 3 дня, неделю, месяц

Время чтения ~14 мин
866
Из этой статьи вы узнаете:
  • Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться
  • Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей
  • Какие документы взять собой в командировку
  • Что брать в командировку на неделю
  • Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей
  • Как быстро собраться
  • Во что сложить вещи

Вряд ли кому-то хочется отправляться в деловое путешествие с огромным багажом (за который еще и, возможно, придется доплачивать). При этом важно обеспечить себе максимально комфортную поездку, чтобы ничто не отвлекало от дел. В этом материале мы собрали полезную информацию о том, что необходимо взять с собой в командировку, а также список полезных вещей на несколько дней, неделю или месяц.

Что взять с собой в командировку

Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться

Собираясь в любую поездку, лучше заранее подготовить чек-лист того, что положить в чемодан, сумку или рюкзак. Он будет полезен и в процессе сборов в обратную дорогу: поможет тем, кто привык забывать ценности в гостинице.

Все будущее содержимое вашего багажа (в идеале — ручной клади) разделите на следующие группы:

  • • Гигиенические принадлежности.
  • • Одежда и обувь (домашний и деловой комплекты, нижнее белье, носки).
  • • Документы и деньги.
  • • Техника (смартфон, ноутбук, планшет и их зарядные устройства, наушники).
  • • Аптечка (необходимый минимум лекарств).

Немаловажным является то, где вы будете все хранить. Оптимальным вариантом станет сумка BRIALDI Lagrange с множеством отсеков, удобными ручками и продуманной системой распределения имущества. Изделие выполнено из прочной, качественной натуральной кожи, поэтому Вы можете быть уверены, что материал не повредится в пути и в целости сохранит груз. Разделение на две стороны (для личных вещей и для работы) поможет сэкономить время на сборы и поиск содержимого.

Список вещей в командировку

Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей

Недолгое путешествие предполагает поездку налегке. Но стараясь, как можно быстро найти и собрать все необходимое, мы часто делаем это в спешке. Для такого случая у Вас и должен быть специальный чек-лист, на который следует опираться. Разберем перечень основных предметов багажа: Вы сможете дополнить его исходя из собственных потребностей.

Документы

  1. Паспорт (если отправляетесь в другую страну — загранпаспорт).
  2. Билеты.
  3. Пропуск в офис, на корпоративный объект или иное место назначения.
  4. Медицинская страховка, полис.
  5. Командировочный лист, приказ – бланк с задачей от руководства (если он есть и требуется).
  6. Информация о брони в гостинице, адрес, контактный телефон.
  7. Водительские права (если планируете арендовать транспорт).
  8. Копии вышеперечисленных удостоверений (понадобятся, если нужно оставить залог арендодателю или в случае потери оригинала).

Сохранить все ценные бумаги в целости поможет документница Henna, без которой не обойдется ни одно путешествие. Этот стильный, компактный органайзер позволит держать важные мелочи всегда под рукой.

Деньги

Наличных берите по минимуму: основную сумму храните на банковских картах. Не держите их в одном месте – лучше распределить купюры и карточки по разным отсекам.

Что взять в командировку на неделю

Одежда

Для краткосрочного выезда на деловую встречу или семинар достаточно одного строгого костюма из слабо мнущихся тканей, комплектов вещей для прогулок по городу и отдыха дома. Однако некоторые командировки предполагают корпоративное посещение ресторана или важного мероприятия, что требует более изысканного, вечернего образа. В таком случае положите с собой предметы гардероба «на выход».

Если поездка запланирована на холодное время, возьмите свитер или кардиган. Заранее изучите прогноз и следите, чтобы Ваш облик соответствовал местной погоде. Не забудьте взять на смену носки и нижнее белье.

Гигиенические принадлежности

  • • Компактная зубная щетка.
  • • Небольшой тюбик пасты.
  • • Гель для душа.
  • • Шампунь.
  • • Мыло.
  • • Средство для умывания.
  • • Мочалка.
  • • Расческа.
  • • Бритва.
  • • Крем для бритья.
  • • Маникюрные ножницы.
  • • Салфетки.
  • • Ватные палочки.
  • • Дезодорант.
  • • Губка для обуви.

У женщин список полезных вещей для командировки на два-три дня расширяется за счет личной косметики для нанесения макияжа.

Еду в командировку что взять

Парфюм

Неброский. Приятный. Дорогой. Дешевые запахи легко отличить от дорогостоящих — экономить на туалетной воде или духах не стоит. Едва уловимый, мягкий аромат оставит о Вас положительные впечатления у собеседника.

Лекарства

Аптечка должна состоять из следующих категорий препаратов:

  • • антисептик;
  • • от расстройства пищеварения;
  • • от простуды;
  • • обезболивающие;
  • • от отравлений;
  • • жаропонижающие;
  • • от головной боли;
  • • от аллергии.

Техника

Все, что необходимо для работы: ноутбук, смартфон, планшет, гарнитура и зарядные устройства. Для транспортировки гаджетов используйте удобный универсальный портфель Telford.

Что из еды взять в командировку

Если Вам предстоит долгий путь, стоит позаботиться о перекусе. При этом брать много продуктов не нужно – скорее всего, половина из них испортится, а на месте Вы всегда сможете поесть в кафе или ресторане. Положите с собой:

  • • фрукты, овощи;
  • • бутерброды, сэндвичи в ланчбоксе (съесть их надо в первую очередь);
  • • запеченное или копченое мясо;
  • • пирожки, печенье;
  • • небольшой термос с чаем;
  • • минеральную воду.

Что необходимо взять в командировку

Качественный чемодан

Не следует брать в краткосрочную поездку огромный багаж на колесах. Во-первых, это непрактично. Во-вторых, обеспечит лишние неудобства при транспортировке. Если Вам кажется, что весь чек-лист необходимых вещей не поместится в компактной сумке в качестве ручной клади, значит — Вы не знакомы с нашими моделями Dayton и Troy. Они специально разработаны для комфортного путешествия и грамотного распределения всего необходимого.

Зонт

Не нужно везти длинную трость — найдите маленький складной вариант, который не займет много места, но позволит чувствовать себя уверенно и подготовиться к непогоде.

Какие документы взять собой в командировку

Подробнее остановимся на этом пункте, так как все бумаги важно собрать заранее.

Список вещей в командировку на неделю

Удостоверение личности

Паспорт, если путешествие ограничивается территорией России и загранпаспорт, если предстоит поездка или перелет в другую страну. Сделайте несколько копий и сканов. Последние оставьте близким, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств они могли выслать Вам электронную версию по e-mail.

Служебное задание

Это бланк, заполнение которого требует руководство. Иногда рабочие поездки оформляются без подобных бумаг, но многие компании придерживаются строжайшей отчетности. В форме ставится отметка о прибытии и отбытии сотрудника, а также заполняется отчет о проделанной удаленно работе.

Приказ о направлении в командировку

Письменное разрешение работодателя на отъезд по делам компании. Он составляется в отделе кадров, подписывается у начальника и подтверждается подписью работника. Документ фиксирует факт существования распоряжения об отправке в другой город\страну по поручению начальства.

Командировочное удостоверение

Третий документ, определяющий условия деловой поездки. В настоящее время он отменен и носит необязательный характер, но использовать его закон не запрещает. Бумага указывает на точные даты отъезда и возвращения командированного, а также подтверждает начисление суточных расходов.

Водительское удостоверение

Часто даже для перемещения по городу в течение 2-3 дней приходится тратиться на аренду транспорта. В таком случае понадобятся действующие, актуальные права. Если планируется выезд за границу, они должны быть международными.

Билеты, бронь

Все, что в электронном виде, необходимо распечатать. Это избавит от лишней суеты, если внезапно разрядился гаджет или пропал выход в интернет. Положите проездные и информацию о жилье в документницу, чтобы Вы всегда помнили, где они лежат.

Что взять в командировку на 3 дня

Что брать в командировку на неделю

Недельные путешествия часто сопровождаются дополнительными мероприятиями, фуршетами. Но если Вы хотите сэкономить место в багаже и не брать 5 разных костюмов на все случаи жизни, рекомендуем обратиться к универсальности. Соберите такой гардероб, чтобы вещи в нем можно было гармонично и по-разному сочетать между собой: например, рубашку от делового костюма надевать и под брюки, и под джинсы, а одни туфли использовать и для лаконичного офисного стиля, и для выхода в свет.

В любом случае Вам придется приготовить по одному сменному варианту для каждой вещи (то есть всех предметов должно оказаться по 2 штуки). Так Вам не придется спешно искать прачечную за полчаса до начала встречи, если с основным вариантом одежды что-то произошло.

Также Вам понадобится халат или пижама. Не стоит отдыхать дома в уличном облике – так предметы гардероба будут быстро загрязняться.

Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей

Мы составили подробный перечень того, что должно оказаться в Вашем чемодане перед отправкой в другой город на 2 недели и более с учетом наличия прачечной. Список предметов усреднен и может меняться исходя из ваших личных предпочтений.

Что брать мужчине

Начинать сборы следует с того, без чего поездка попросту сорвется: документов и денег. По списку проверьте, лежат ли в документнице: паспорт или загранпаспорт, права на автомобиль (если они вам понадобятся), медицинский полис (и страховка, если предстоит покинуть Россию), наличные и банковская карта, билеты, рабочая документация, командировочные бумаги (разрешения и приказы). Сделайте копии удостоверений и храните их отдельно от оригиналов.

Не будет лишним на всякий случай выписать важные номера и адреса.

В одно отделение Вашего чемодана сложите рубашки, футболки, брюки и пиджаки. В другое – нижнее белье, пижаму. В третье – носки, джинсы и джемпер. В следующее – аксессуары: галстуки, ремни. В специальный отсек для обуви – туфли, удобные сезонные ботинки и тапочки. В холодное время года положите еще и шапку, шарф, термобелье и перчатки.

Отдельно от личных расположите деловые принадлежности: телефон, визитки и другие раздаточные материалы, ноутбук, планшет, зарядные устройства, блокнот и ручку, две флешки. Не забудьте наручные часы.

Аптечка обязательно должна состоять из лейкопластыря, йода и зеленки (в форме фломастеров), а также перечня базовых лекарств. В большой косметичке храните гигиенические средства: бритву и пену для бритья, зубную щетку в защитном чехле и пасту, гель для душа и мыло, шампунь, салфетки (сухие и влажные), мочалку, дезодорант, расческу, увлажняющий крем, пинцет, маникюрные ножницы и туалетную воду.

Дополнительно:

  • • наушники;
  • • губку для обуви;
  • • дорожную подушку;
  • • беруши;
  • • очки;
  • • носовые платки;
  • • документницу;
  • • городской рюкзак/сумку;
  • • бумажник;
  • • универсальный переходник для розеток.

Что взять в командировку на месяц

Список что брать женщине

Отличия от предыдущего чек-листа будут заключаться только в двух категориях. Перечень одежды также включает в себя строгие блузки и футболки, брюки и джинсы, нижнее белье, носки, джемперы, пижаму, термобелье и теплые аксессуары (при необходимости), удобную обувь, тапочки. К нему добавляются классическая юбка, жакет, платье, ювелирные украшения, туфли на каблуках, клатч, небольшая повседневная сумочка.

Принадлежности для гигиены состоят из пены\скраба для умывания, маски и другой индивидуальной продукции для кожи, комплекта для бритья, зубной щетки в футляре и тюбика пасты, мыла, шампуня и бальзама для волос, мочалки, антиперспиранта, расчески, кремов для лица и рук, маникюрного набора, женских гигиенических средств. И, конечно, ни одна женщина не сможет забыть косметичку и парфюм.

Что взять в длительную командировку

Как быстро собраться

Если специфика Вашей работы такова, что новость о срочном отъезде может быть неожиданной, следуйте этим рекомендациям:

  1. Заранее приобретите сумку, специально приспособленную для рабочих путешествий.
  2. Пусть дома всегда стоит собранная аптечка на случай поездки.
  3. То же касается основного набора изделий для гигиены: выделите отдельную косметичку и храните дорожные версии в ней.
  4. Небольшой отпариватель позволит разгладить костюм прямо на вешалке. Его также можно взять с собой.
  5. Не помешает специальный чехол для ноутбука и портативное зарядное устройство в дополнение к основному.
  6. Используйте наши чек-листы для быстрой проверки собранного.

Во что сложить вещи

Выбор места для хранения всех личных и рабочих принадлежностей зависит от их количества. Рассмотрим несколько наиболее удобных вариантов.

Что нужно взять в командировку

Сумка

Практичнее чемодана тем, что ее итоговые габариты напрямую зависят от объема содержимого.

При выборе важно обращать внимание на следующие характеристики:

  • • качество материалов, замков, молний;
  • • вес пустого изделия;
  • • универсальность (польза в долгосрочной перспективе);
  • • наличие системы защиты от повреждений;
  • • надежность ручек;
  • • подходит ли по требованиям к ручной клади;
  • • количество отсеков;
  • • плотное дно.

Плюсы:

  1. Если уложитесь в установленные авиакомпанией стандарты по размерам, можно не сдавать в багаж.
  2. Есть возможность расположить предметы так, чтобы доступ к ним был комфортен.
  3. Трансформер способен менять габариты в зависимости от количества вещей.

Минусы:

  1. Одежда, вероятно, помнется.
  2. Нелегко найти действительно качественный вариант, который не порвется и защитит содержимое от влаги и ударов.

Чемодан

Отлично подходит для перемещения хрупкого груза, так как довольно прочен. Без него не обойтись, если вес собранного большой и переносить багаж на руках не представляется возможным.

Достоинства:

  1. Раздвижной механизм и колесики способствуют удобной транспортировке любых объемов груза (в разумных пределах).
  2. Наличие кодового замка убережет от краж.

Недостатки:

  1. Сложно хранить рядом (под или над сиденьем) в автобусе.
  2. При перелете багаж придется сдать, а после – ждать и получать.

Что взять в командировку на 2 дня

Рюкзак

Хороший вариант для тех, кто предпочитает путешествовать налегке. При выборе обращайте внимание на прочность лямок, спинку (желательно подбирать анатомическую) или приобретите удобный трансформер в каталоге Brialdi, чтобы не сомневаться в качестве покупки.

Плюсы:

  1. Легкость.
  2. Комфорт при транспортировке (на плечах вес ощущается меньше).

Минусы:

  1. Риск того, что одежда помнется.
  2. Небольшое количество отсеков для разделения предметов.

Наш материал будет полезен как мужчинам, которые составляют список вещей, чтобы взять их в командировку, так и женщинам, думающим, что собрать мужу в дорогу. Распечатайте подходящий чеклист и контролируйте процесс сборов. А компактно разместить все необходимое поможет наша продукция.


Понравилась статья?
1 Да
Нет 1

Возврат к списку

Следите за нами в Instagram @BRIALDI

делитесь своими фотографиями с хэштегом #BRIALDI

Вверх